ANALISIS DEL ENTORNO EXTERNO E INTERNO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA VILLA SANTANA

                                             
                                                MARIA LUISA ROMAÑA PALACIOS 

 YENNY CAMPAÑA MACHADO 

ANALISIS DEL ENTORNO EXTERNO E INTERNO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA VILLA SANTANA

                                       

                     

1.    IDENTIFICACION GENERAL

Nombre de la Institución	Villa Santana
Sede	Principal
Dirección	Mz 24 sector Monserrate
Teléfono	3319252   – 3319309.
Núcleo	Siete
Municipio	Pereira
Departamento	Risaralda
Niveles que ofrece (sede 1)	Básica primaria ,secundaria, especial
Carácter	Oficial
Código Dane	166001004471
Calendario	A
NIT-Rut	800219939-4

La población atendida es de estrato bajo, con una diversidad étnica y cultural, es una institución grande porque cuenta en la actualidad con una población aproximadamente 1.867 estudiantes, 51 docente en las dos jornadas académicas, tres coordinadores, dos docentes orientadoras y dos etnoeducadores. Es la institución más grande que se encuentran en la comuna de villa santana, y la segunda en infraestructura.

MISIÓN

La institución educativa Villa Santana forma seres humanos propositivos, emprendedores, responsables, con un claro sentido hacia la innovación y la investigación en el conocimiento científico y tecnológico, con un sentido humano tolerante, autónomo, respetuoso y comprometido con la institución, con proyección hacia la transformación de su entorno, construyendo si procesos para una sana convivencia.

VISION

La institución educativa Villa Santana se propone ser la mejor institución educativa de la comuna, liderando procesos de mejoramiento dentro de la comunidad, formando seres autónomos con las herramientas técnicas, científicas y humanas necesarias para enfrentar los retos y las nuevas competencias que exige un mundo globalizado.

INTRODUCCION

      

El análisis del entorno externo e interno de la Institución Educativa Villa Santana, está centrado en realizar un acercamiento a la realidad Institucional procesando información a través de la matriz DOFA, como una herramienta de planeación que orienta hacia el mejoramiento continuo y el fortalecimiento del ambiente institucional.

Si bien es cierto que una de las etapas más importantes dentro de la planeación estratégica educativa es realizar un análisis de sus entornos interno y externo, aplicados como una forma estratégica que permite realizar un diagnóstico organizacional para determinar debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas y desde esta prospectiva trazar objetivos y metas estratégicas hacia el mejoramiento de la calidad del servicio Educativo. 

Con este análisis del entorno interno y externo de nuestra institución con lo referente a la infraestructura tecnológica conoceremos cuantos recursos tecnológicos de la información y la comunicación posee el establecimiento,  lo que ofrece la institución educativa, clientes o estudiantes y padres de familia,  sus proveedores, potenciales, grupos de apoyo y el estado y el uso qué  cada área como la académica, administrativa y financiera, directiva y de gestión comunitaria, la biblioteca, laboratorios, soportes, entre otros, le está dando a esos recursos y cómo podemos mejorar éstos para que nuestros estudiantes y docentes  implementar esos recursos en el qué hacer pedagógico y poder mejora sus enseñanza aprendizaje, generando en los estudiantes unos valores de autonomía, autodisciplina  que les permita ser partícipe de la de la adquisición de nuevos conocimientos. 

DIAGNOSTICO Y ESTADO ACTUAL DE LA TECNOLOGIA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA VILLASANTANA

RECURSOS TECNOLÓGICOS	DETALLE	USOS ACTUALES	USOS PROPUESTOS	ANÁLISIS DE NUEVOS USOS DADOS  A LOS R.T. INSTITUCIÓN EDUCATIVA VILLA SANTANA
				ventajas	desventajas
HARDWARE	5 impresoras 100 computadores y  30 tablas	Existe un problema que es la red eléctrica.	Interacción de las demás áreas.	porque hay portátiles se pueden trasladar	riesgos de daños de aparatos tecnológicos
SOFTWARE	Windows b l.a.b office Descarga gratuita, 60 licencias de Windows, contratos que hace la secretaria de educación municipal anualmente. antivirus kasperskay, plataformas cuidad educativa calificaciones, administrativo, plataformas SIMAT, DANE	Una ha afectado la infraestructura tecnológica. Plataforma del SIMAT, donde se encuentra todo lo relacionado con la matricula, retiros admisiones de estudiantes, educandos con necesidades educativas especiales entre otras, plataforma ciudad educativa donde podemos extraer las notas listado de asistencias, promedios, actividades, logros e indicadores de logros, etc. Plataforma el DANE se relaciona las hojas de vida de los docentes, su escalafón, calificaciones periódicas, entre otras. Plataforma SIMPADE relación ministerio e instituciones educativas, página web de la secretaria de educación municipal de Pereira donde se comunican las resoluciones, traslado, capacitaciones docentes y administrativos.	Interacción entre docente y comunidad. Más capacitaciones para los docentes poder mejora su interacción con estos recursos y poder transmitir esos conocimientos a los estudiantes. Concertar con los docentes para actividades que los motiven a utilizar estos recursos.	Utilizar el software que autorice la secretaria de educación. Que nuestros estudiantes aprenderán más y serán competentes en este mundo globalizado. Que podemos descansar más la voz si los colocamos a trabajar en los computadores bien direccionados. Y acompañados.	que se utilicen software autorizados con protección de virus
RECURSOS TECNOLÓGICOS PARA LA COMUNICACIÓN	líneas telefónicas  Solo 2 un correo, blog, nube, drive, electrónico y administrativo, conexión a internet, S.A.M.S   2 cámaras instaladas en las oficinas, y una emisora que tiene redes de sonido a los salones de clase instaladas en las oficinas. Tenemos dos grabadoras reproductoras, tenemos 7 grabadoras sencillas y tres videos Beams, un tablero digital y cinco televisores, Correos, blog, drive para los docentes y estudiantes puedan interactuar y recibir y enviar información.	Las líneas telefónicas para la información y la comunicación entre docentes y padres de familias, correo, blog, y drive brindan la información, suben documentos relacionados con la institución, informes, cronogramas institucionales y de la secretaria de educación para par dar más seguridad los directivos debido a las condiciones del sector. Grabadoras, impresoras, videobeam, televisores, Wifi  y demás recursos tecnológicos los utilizamos con fines  educativos.	Mejor calidad educativa, asimilación de  propuestas que se proyecten desde la institución  se podrá hacer mejor la labor educativa en el plantel.	contabilidad académica i comunitaria de la instalación de aplicaciones rendimiento académico posibilidades en el mercado laboral de los estudiantes y docentes y mejor calidad educativa	No permitir que los manipulen sin la autorización y veeduría de los que saben, Se debe tener en cada sala o auditorio unas normas de cuidado y manejos de los equipos e instrumentos que se utilicen en la institución.

ANALISIS DEL ENTORNO EXTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA VILLA SANTANA.

ANALISIS DEL ENTORNO EXTERNO (MICROEENTORNO)

COMUNIDAD EDUCATIVA: Tomamos como elemento fundamental de este entorno externo de la institución educativa Villa Santana  a los actores educativos que está formado por los Estudiantes, Docentes, Directivos, personal administrativo y padres de familia, que contribuyen en el proceso enseñanza- aprendizaje y gracias a esta interacción con toda la comunidad educativa  se hace posible las practicas experienciales, que aportan a todas las áreas del conocimiento y a cada uno de los planes de mejoramientos que se desarrollan en la institución educativa.

PROVEEDORES: dentro de este entorno,  consideramos a los ingenieros de sistemas como los que nos proveen en la actualización y mantenimiento de la infraestructura tecnológica, fuera de ellos se debe tener en cuenta a todos los actores que se encargan llevar o proveer insumos a la institución para que cada uno de los procesos educativos se desarrollen dentro en su normalidad, dentro de este grupo podemos señalar a los encargados del restaurante escolar, proveedores del material didáctico y tecnológico como: grabadoras, impresoras, videobeam, televisores, DVD,   para el desarrollo de las clases y de material y papelería para oficina.

También tenemos al MEN y la Secretaria de Educación Municipal que nos proveen de equipos tecnológicos como: computadores, tablas, tableros inteligentes, software, programas, capacitaciones, videoconferencias, entre atrás.

INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE LO RODEAN: en la comuna villa santana se encuentran cuatro instituciones, la institución educativa villa santana es la primera en cuanto a la población ya que atiende a un número de 1867 estudiantes de aproximadamente.

Esta institución es académica y se ha resaltado por obtener las mejores pruebas icfes   de las instituciones de la comuna, además compite en las pruebas saber 3°, 5° y 9° compitiendo con el nivel de desempeño bueno.

QUE OFRECE ESTA INSTITUCION: esta institución ofrece los estudios en preescolar, Básica Primaria, Secundaria y media académica. Los estudiantes egresados pueden continuar sus estudios con el SENA.

GRUPOS DE APOYO:  Los grupos de apoyo son grupos de personas que promueven intereses comunes, el derecho al trabajo digno, etc. Las acciones de estos grupos cada vez tienen mayor incidencia en la actividad de las Instituciones y, por consiguiente, afectan las decisiones de éstas. Dentro de éstos grupos están las Asociaciones de Padres de Familia, el Consejo Directivo, El Personero y Contralor Estudiantil, Director de Núcleo, Secretaria Municipal de Pereira y el ministerio de educación.

También las universidades, tecnológica y libre con los programas de prácticas pedagógicas en inglés, orientación psicológica, fonodiologia, higiene oral, ciencia del deporte, entre otras; el SENA con los programas técnicos en Tecnología Automatismo y Control y Agroindustria.

Los convenios que tiene la secretaria de educación con la fundación construyamos Colombia que ofrece a nuestros estudiantes el almuerzo complementario para continuar la jornada escolar.

Fortalezas Oportunidades Debilidades y Amenazas

ANALISIS DEL ENTORNO EXTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA VILLA SANTANA.

ANALISIS DEL ENTORNO EXTERNO (MAGROENTORNO).

                                                                                                           

ENTORNO SOCIAL
DEBILIDADES		OPORTUNIDADES		FORTALEZAS		AMENAZAS
Falta de mayor sentido de pertenencia para el uso y cuidado de los equipos, medios y espacios tecnológicos. Bajo nivel, en la formación  de la población y  con respecto a la utilización  de las nuevas tecnologías de la información		Vincular a toda la comunidad educativa en las diferentes actividades que requieran el manejo de las TIC. Garantizar programas de Alfabetización digital ofrecidos por parte de entes gubernamentales		Institucionalización de las aulas temáticas y adecuación de puntos de internet en cada uno de los lugares como: sala de profesores, coordinaciones, biblioteca, aulas de clase.  La motivación e interés por parte de la comunidad  para apropiarse de las Tic  como herramientas de comunicación  e interacción dentro de su contexto social.		Mala utilización del material dispuesto en cada aula. El robo de equipos de informática  de establecimientos públicos como biblioteca  y establecimientos educativos.
ENTORNO ECONÓMICO
DEBILIDADES		OPORTUNIDADES		FORTALEZAS		AMENAZAS
El rubro designado de los recursos que aporta el MEN no satisface las necesidades concernientes a la actualización y mejoramiento de la Infraestructura Tecnológica. Los recursos con los que cuenta la Institución Educativa no cuentan con un plan de manejo, préstamo y acceso para la demanda por parte de estudiantes y docentes.		Interés de la SEM por la dotación de nuevas herramientas tecnológicas (Tablet, portátiles, tablero digital) Vincular a toda la comunidad educativa en las diferentes actividades que requieran el manejo de las TIC.		Apoyo del municipio a la Institución Educativa para la consecución y dotación de recursos tecnológicos. Existencia de 3 video Beams, 107 portátiles, 70 Tablet, televisores ubicados en 5, aulas temáticas, 1 tablero inteligente, 8 grabadoras, emisora con parlantes en todos los salones, una línea telefónica con tres derivaciones.		El déficit presupuestal del municipio impide que se asigne recursos indispensables para el mejoramiento y actualización de la infraestructura tecnológica. Traslado de los docentes capacitados haciendo más difícil la adquisición de una enseñanza soportada en las TIC.
ENTORNO TECNOLÓGICO
DEBILIDADES	OPORTUNIDADES		FORTALEZAS		AMENAZAS
Pocos recursos Tecnológicos para el número de estudiantes que se capacitan en tics. Falta mayor capacitación a nivel institucional para los docentes en lo referente al uso de las TIC.	El ingreso de la Institución a la Jornada Única va incidir en que haya ayudas por parte del Ministerio y Secretaria de Educación, en lo que se refiere a Tecnología.  Algunos estudiantes y docentes cuentan con equipos propios que aprovechan en el manejo de TIC.		Proyecto de computadores para Educar ha estado presente en la Institución.  educativa. Se posibilitan espacios para el aprovechamiento de los recursos disponibles.		El avance acelerado de la tecnología sin la correspondiente capacitación o actualización en los nuevos avances. Mala utilización de los espacios asignados para el uso de las TIC.
ENTORNO POLÍTICO LEGAL
DEBILIDADES	OPORTUNIDADES		FORTALEZAS		AMENAZAS
Un buen número de docentes desconocen el uso de las TIC y software educativos aplicables a cada área. Falta de socialización por parte de los Directivos Docentes, en cuanto a las nuevas medidas adoptadas por el Gobierno Nacional en su representación el Ministerio de Educación.	La importancia dada en la actualidad a las TIC y su aplicación en el campo educativo. Las condiciones Políticas leyes, resoluciones y decretos emanados por el MEN hacen que la Institución esté en continuo plan de mejoramiento.		Hay interdisciplinariedad en el manejo de conocimientos y herramientas informáticas. Internamente lo que hace referencia a las Políticas Institucionales, como es el Manual de Convivencia, toda la comunidad Educativa tiene amplio conocimiento de los deberes y derechos a cumplir dentro y fuera del plantel Educativo.		Falta de disposición de algunos docentes en la apropiación de información sobre el manejo de las nuevas tecnologías. Los canales de comunicación muchas veces son deficientes entre Secretaria de Educación y la Institución Educativa villa santana, lo que hace que mucha información no llegue o llegue retrasada, perjudicando seriamente el avance Institucional.

ENTORNO MEDIOAMBIENTAL O BIOFISICO
DEBILIDADES	OPORTUNIDADES	FORTALEZAS	AMENAZAS
Falta de mayor sentido de pertenencia para el uso y cuidado de los equipos, medios y espacios tecnológicos.	Estudios y capacitación de algunos docentes en nuevas tecnologías.	Institucionalización de las aulas temáticas y adecuación de puntos de internet en cada uno de los lugares como: sala de profesores, coordinaciones, biblioteca, aulas de clase.	Mala utilización del material dispuesto en cada aula

ANALISIS DEL ENTORNO INTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA VILLA SANTANA.

GESTIÓN DIRECTIVA
DEBILIDADES	OPORTUNIDADES	FORTALEZAS	AMENAZAS
La falta de direccionamiento estratégico e implementación de un plan de gestión Tics al proceso Educativo. Falta de adecuación y mantenimiento de la infraestructura tecnológica La falta de implementación y acceso a la información virtual para constituir las Tic en mediadoras de aprendizaje Falta de Transversalidad Curricular  con la tecnología.	Capacitaciones ofrecidas desde el MEN en temas relacionados a la aplicación de la Tic en el aula Gestión para la consecución de equipos tecnológicos	El interés de algunos directivos para emprender procesos de mejoramiento con la aplicación de las Tic La existencia de la página web institucional. El PEI está direccionado para el uso apropiado e implementación de las Tic.	El robo de equipos Tecnológicos. El acelerado avance Tecnológico La falta de tiempo para participar en  capacitaciones.

GESTIÓN ACADÉMICA
DEBILIDADES	OPORTUNIDADES	FORTALEZAS	AMENAZAS
No existe un plan sistematizado para la implementación de las TIC en el proceso de enseñanza aprendizaje. Dificultad con el acceso de estudiantes y docentes de primaria a las dos salas existentes en la institución El desinterés, desmotivación, y el temor de algunos docentes por apropiarse en el uso de las TIC. Es una limitante en el proceso. Por la falta de competencias digitales de los docentes no se está logrando una mediación entre la innovación Tecnológica con la innovación pedagógica. (ausencia de transversalidad) Falta de seguimiento a los docentes en lo relacionado a la aplicación de las Tic en las diferentes áreas del conocimiento, planes de área, aula y proyectos transversales. Actividades pedagógicas centradas en el modelo tradicional sin una mínima utilización de las tecnologías ni la integralidad de las áreas con las Tic.	Disponer de buena conectividad y redes eléctricas confiables para el uso y aprovechamiento de las TIC. El interés de algunos docentes en ampliar sus conocimientos en el uso de las TIC. Cualificar la práctica docente a través de capacitaciones del MEN y programas virtuales. Acceder a portales educativos que enriquezcan la experiencia docente a través de la aplicación con las Tic. Acceso educativo a internet para utilizar creativamente herramientas tecnológicas como los blogs, los wikis... Optimizar proceso aprendizaje a través de la nueva tecnología web 2.0 para desarrollar competencias creativas e interactivas Aplicación de software educativo que oriente o reestructure un modelo pedagógico. La accesibilidad a herramientas educativas que ofrece internet.	Contar con algunos educadores en formación y experiencia en el uso de las TIC. Disponibilidad de algunos docentes para acceder al uso y apropiación de las nuevas tecnologías La conciencia formada en los docentes acerca de las Tic como una herramienta didáctica y creativa que mediatiza el proceso del aprendizaje cooperativo, significativo. Algunos docentes han recibido capacitación en  temas concernientes a las Tic  tales como Computadores para educar, Diplomado en Tic, Ciudadanía Digital.	La mala calidad del servicio de internet y redes eléctricas en mal estado ofrecido por la secretaria de educación. Bajo rendimiento en el área de sistemas e informática en los estudiantes de primaria. Capacitaciones esporádicas que no tienen ningún seguimiento. Problemas de cobertura e inestabilidad del servicio de internet dentro de la institución. Actividades pedagógicas centradas en clases tradicionales

                                                                                          

GESTIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA
DEBILIDADES	OPORTUNIDADES	FORTALEZAS	AMENAZAS
La Institución posee un presupuesto mínimo   para el mantenimiento de la sala y su equipo de cómputo. Los equipos de cómputo se encuentran desactualizados con respecto a nuevos programas y software educativos. El número de computadores es insuficiente para el número de alumnos. Ineficiencia en la conectividad para acceder a la internet en el desarrollo de los procesos de la institución Carencia de un archivo sistematizado	Utilización de los sistemas de información que pone a disposición el MEN y la Secretaria de Educación Municipal. Posibilidad de contar con una buena conectividad a internet. Interés de los directivos  para la adquisición de recursos tecnológicos.	Adquisición de algunas herramientas tecnológicas como Vídeo beam, un tablero digital. La implementación dela plataforma ciudad educativa para sistematización de notas. la creación de la página web institucional Entrega oportuna de informes a los padres de familia.	Los altos costos de la conectividad Escaso presupuesto para infraestructura tecnológica.

GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
DEBILIDADES	OPORTUNIDADES	FORTALEZAS	AMENAZAS
Algunas capacitaciones recibidas por los docentes no son continuas y eficientes para aplicarlas en el proceso educativo. Falta de capacitación a padres de familia referente al uso de las TIC. Hace falta involucrar a todos los actores educativos de la institución en actividades apoyadas por las TIC. El desconocimiento de los padres de familia con respecto al uso y manejo que la institución les da a las TICS	Aporta a los padres de familia seguridad, vigilancia, y economía, contribuye a mejorar su nivel de vida. La Institución cuenta con dos aulas de informática para poder brindar capacitación a   diferentes actores educativos en uso y manejo creativo de las TIC. Convenio de prestación de la Infraestructura tecnológica establecido entre la Institución y representantes comunitarios	Llegada de nuevos docentes con conocimientos en el ámbito de las nuevas tecnologías El interés y motivación de los estudiantes al entrar en contacto con nuevas tecnologías de la información y la comunicación Disposición de recursos tecnológicos  por parte de la Educativa para capacitar a padres de familia  en el uso de la tecnología	Apatía de un grupo de docentes con las políticas directivas aplicadas por Rectoría que se niegan a crear espacios para dichas capacitaciones. El uso inadecuado que la comunidad puede darle a las herramientas tecnológicas Falta de tiempo por parte de los padres de familia para acceder a la información. La responsabilidad en la protección y cuidado  de los recursos tecnológicos